Organizar eventos sustentables no solo ayuda al medio ambiente, sino que también puede mejorar la imagen de tu empresa y generar un impacto positivo en la comunidad. Además, alinearse con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) y los criterios Ambientales, Sociales y de Gobernanza (ESG) es fundamental para demostrar el compromiso de tu organización con la sostenibilidad y la responsabilidad corporativa. Aquí te dejamos algunos consejos simples para hacer que tu próximo evento sea más ecológico y sostenible, cumpliendo con los estándares globales y fortaleciendo tu estrategia ESG.
2. Elige un Lugar Eco-friendly
Siempre que sea posible, opta por lugares que cuenten con prácticas sostenibles, como eficiencia energética, reciclaje y uso de energías renovables. Si no encuentras un lugar completamente eco-friendly, busca opciones que al menos implementen algunas medidas sostenibles y estén abiertos a colaborar contigo para minimizar el impacto ambiental del evento. Puedes también solicitar información sobre sus políticas de sostenibilidad y priorizar aquellos que demuestren un compromiso genuino con la mejora continua en este ámbito.
3. Invitaciones Digitales
Reduce el uso de papel enviando invitaciones electrónicas. En Chile, existen varias plataformas que te pueden ayudar con el envío de invitaciones, control de acceso y manejo de bases de datos sin emplear papel, como Eventbrite, Fever o Passline. Si tus clientes prefieren las invitaciones físicas, considera utilizar papel reciclado o incluso papel hecho con semillas germinables, que pueden plantarse después del evento. Estas opciones no solo son más sostenibles, sino que también añaden un toque especial y consciente a tus invitaciones, alineándose con prácticas respetuosas del medio ambiente.
4. Transporte Sostenible
Uno de los aspectos que mayor huella de carbono genera en un evento es el transporte de los asistentes, que puede representar hasta el 70% de las emisiones totales. Fomenta el uso de transporte público, bicicletas o carpooling para que los asistentes lleguen al evento. Puedes ofrecer incentivos como descuentos o premios para quienes usen medios de transporte más ecológicos. Por ejemplo, Cabify ofrece descuentos y tiene una flota de taxis eléctricos, lo cual es una excelente opción para reducir las emisiones. Considera también la posibilidad de proporcionar transporte colectivo desde puntos estratégicos para facilitar la llegada de los participantes de manera más eficiente y sostenible.
5. Catering Sostenible
Elige proveedores de catering que utilicen ingredientes locales y orgánicos, conocidos como productos 100K, que provienen de un radio de 100 kilómetros, lo cual reduce la huella de carbono asociada al transporte. Agrega menús vegetarianos o veganos, ya que tienen un menor impacto ambiental comparado con las opciones que incluyen solo carne. Además, utiliza cubiertos y vajilla compostable para minimizar los residuos y facilitar el proceso de compostaje posterior al evento. Esta combinación no solo es ecológica, sino que también apoya a los productores locales y promueve prácticas alimentarias sostenibles.
6. Gestión de Residuos
Implementa estaciones de reciclaje y compostaje claramente señalizadas en todo el evento. Asegúrate de proporcionar contenedores diferenciados para reciclables, orgánicos y residuos generales. Informa a los asistentes sobre cómo y dónde depositar sus residuos correctamente, ya sea a través de señalización visible, anuncios durante el evento o mediante personal dedicado a guiar a los participantes. Además, solicita a todos los proveedores que manejen sus residuos de manera responsable, alineándose con las prácticas sostenibles del evento. Si el evento es de grande dimensiones, considera que el material reciclable puede ser donado a fundaciones.
7. Materiales Reutilizables y Sostenibles
Utiliza materiales decorativos, de señalética, gráficas y de merchandising que sean reutilizables o biodegradables. Evita los plásticos de un solo uso y opta por alternativas más sostenibles como el vidrio, el bambú y otros materiales compostables. Diseña piezas de merchandising que sean útiles y duraderas, fomentando su reutilización por parte de los asistentes. Además, asegúrate de que toda la señalética y gráficos del evento estén hechos de materiales reciclados, minimizando así la huella ambiental del evento.
8. Energía Renovable
Siempre que sea posible, utiliza fuentes de energía renovable para alimentar el evento. Opta por lugares que ofrezcan la opción de contratar energía verde o que tengan instalaciones de energía renovable, como paneles solares o turbinas eólicas. Además, considera la posibilidad de instalar tus propios paneles solares portátiles para generar electricidad durante el evento. Para eventos al aire libre, también puedes explorar el uso de generadores de energía solar o bicicletas generadoras de energía, que no solo son sostenibles, sino que también pueden involucrar a los asistentes en una actividad divertida y ecológica.
